Pagrindinis klausimų, dėl kurio susiduria importuotojai, jau turinčios cheminių medžiagų lapus, yra SDL atnaujinimo periodiškumas. Ekspertinis SDL rengimas apima ne vien inicialinį lapo parengimą, bet taip pat nuolatinį aktualizavimą. Daugelis įmonių klaidingai supranta, kad saugos duomenų lapas, kartą parengtas, galioja neterminuotai. Realybėje, SDL reikalauja reguliarios koregavimo, užtikrinant, kad medžiaga būtų teisinga, naujausia ir įgyvendintų pačius naujausius teisinių normų.
Privalomi SDL Atnaujinimo Atvejai
Sekant Europos Sąjungos direktyvą, SDL peržiūra pasirodo BŪTINAS aprašytais scenarijais:
Sudėties Keitimas: Kai mišinio ingredientų santykis koreguojama per 5%, SDL reikalinga tuoj pat peržiūrėtas. Tai apima: elementų įvedimą, elementų pašalinimą, procentų koregavimą.
Pavojaus get more info Statuso Pokytis: Tuomet, kai substancijos GHS kategorija keičiama (papildomos pavojingumo frazės, nauji paveikslėliai, naujas saugumo ženklas), SDL reikalinga aktualizuotas per pusę metų.
3. Nauji Moksliniai Duomenys: Tuomet, kai paskelbiami naujausi mokslininkai rezultatai apie junginio toksiškumą, poveikį aplinkai, techninius parametrus, SDL reikalinga atnaujintas.
Saugos Įrangos Atnaujinimas: Kai koreguojamos AAP nurodymai (pirštinių tipas, oro kelių apsauga, akinių tipas), SDL turi būti peržiūrėtas.
Distribucijos Kontaktų Pokytis: Kai koreguojami distribucijos detales (adresas, telefonas, el. paštas, nedelsiantinos pagalbos telefonas), SDL turi būti atnaujintas.
Teisinių Normų Pokyčiai: Kai tampa galiojančiais paskutiniai bendrijų direktyvos, mūsų šalies reguliavimai arba cheminių medžiagų reglamentų pokyčiai, SDL turi būti suderintas nurodytoje trukmėje.
Nuolatinis Monitoringas
Net kada nėra esminių peržiūros priežasčių, aukštos kokybės SDL rengimas vis tiek numato periodinės SDL peržiūros kas metus pusantro metų:
Metinė Peržiūra (12 mėn.): Rekomenduojama didelės rizikos junginiams (CMR klasifikacijos, ypač kenksmingos ekologiškai pavojingi elementai), nuolat manipuliuojamoms medžiagoms, medžiagoms disponuojantiems dideliu pardavimų tūriu.
24 Mėnesių Peržiūra (24 mėn.): Priimtina mažos rizikos medžiagoms, retai naudojamoms komponentams, pastovių sudėčių junginiams.
Neperžiūrėto Lapo Grėsmės
Nebegialiojantis SDL generuoja didelės problemas įmonei:
Įstatyminės Sankcijos: Administracinės sankcijos už pasikeitimą pasenusį SDL siekia maždaug 14,500 EUR individualiam lapui. Taip pat, kontrolės struktūros turi teisę nutraukti junginio distribuciją kol SDL bus atnaujintas.
Darbuotojų Sveikatos Rizikos: Neaktuali medžiaga apie kenksmingumą, apsaugos priemonių nurodymus, nedelsiantinos pagalbos būdus gali lemti įmonės žmonių incidentus, darbo susijusius susirgimus, kompensacijų ieškinius.
Partnerių Kreditibilitetą Netekimas: Kada klientai aptinka, kad verslo struktūra savininkauja neaktualų SDL, aprašyti užsakovai rizikuoja suabejoti organizacijos kompetencija ir atsakingumu, kurie veiksmai rizikuoja lemti partnerystės baigimą.
Vardo Degradacija: Įvykiai, atsiradę dėl neaktualios SDL informacijos, gali būti žiniasklaidoje skleidžiami, tai pablogina verslo prestižą strategiškai.
SDL Atnaujinimo Procesas
Ekspertinis SDL peržiūra apima minėtas fazes:
1. Vertinimas: Išsamus funkcionuojančio SDL auditas, apibrėžant neteisingus žinias.
2. Duomenų Aktualizavimas: Atnaujintos medžiagos gavimas su distribuitorių, tyrimų, teisės aktų bazių.
3. Rizikos Analizė: Validavimas, arba GHS kategorija, simboliai, pavojingumo atsargumo sakiniai atitinka paskutinius CLP reikalavimus.
4. Apsaugos Priemonių Koregavimas: Tikrinimas, taip pat saugumo įrangos gaires vykdo paskutinius reikalavimus ir pažangias procedūras.
5. Validavimas: Nuodugnus pakoreguoto lapo vertinimas, suteikiant, kad visa informacija pasirodo teisinga, nuodugnai ir įgyvendina absoliučiai visus teisinių normų.
Periodinės Peržiūros Būtinybė
SDL koregavimas nepasirodo vienkartinis procesas, bet pastovus procesas, garantuojantis komandos gerovę, įstatymų paisymą ir organizacijos pastovumą. Išteklių skyrimas į ekspertinį ir nuolatinį SDL koregavimą ne vien apsaugo nuo baudų ir juridinių komplikacijų, bet taip pat parodo bendrovės atsidavimą apsaugai, profesionalumui ir komandos apsaugos.